Jsme společnost Monolot s.r.o., IČO: 090 54 278, se sídlem Dělnická 191/27, Holešovice, 170 00 Praha 7, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 329962 (dále jen „my“). Provozujeme studio, které vytváří architektonické a produktové vizualizace. Výstupem naší spolupráce je digitální vizualizace (dále jen „Vizualizace“).
Cílem těchto obchodních podmínek je vysvětlit vám, našemu obchodnímu partnerovi (dále jen “vy”), který je podnikatelem, jaká máme vzájemná práva a povinnosti, a informovat vás o nich.
Podepsáním objednávky uzavíráme závaznou spolupráci (dále jen “Spolupráce”) – tj. závaznou dohodu dvou stran.
II. Průběh naší spolupráce
Sdělili jsme si základní informace a podmínky naší Spolupráce, a to hlavně specifikaci a definici Vizualizace a její cenu, termín dokončení a předání Vizualizace, termín předání Podkladů, seznam Podkladů a návrh případných odlišných ujednání oproti těmto podmínkám. Všechny tyto informace Vám posíláme znovu shrnuté v podobě e-mailu (dále jen „Cenová nabídka“).
Na podmínkách a Cenové nabídce se musíme shodnout a potvrdit ji e-mailem. Tyto podmínky jsou k Cenové nabídce připojené.
My se zavazujeme vytvořit pro vás řádně a včas Vizualizaci a vy se zavazujete od nás řádně a včas vyhotovenou Vizualizaci převzít a zaplatit nám za ní sjednanou cenu („Cena“), kterou si ujednáme v Cenové nabídce, a to v termínu splatnosti.
Abychom mohli začít pracovat na Vizualizaci, potřebujeme od Vás řádné podklady specifikované v objednávce/smlouvě nebo v e-mailové komunikaci (dále jen “Podklady”).
Vytváření Vizualizace zahrnuje náhledová kola (dále jen „Náhledová kola“), jejichž množství a termíny si dohodneme e-mailem po obdržení finálních Podkladů. Jakmile Vám zašleme materiály v rámci Náhledového kola, jste povinni vyjádřit se k nim co nejdříve, maximálně do třech pracovních dnů, pokud není ujednano jinak v harmonogramu projektu, který vám připravíme po obdržení finálních Podkladů.
Konkrétní výši Ceny si domluvíme v Cenové nabídce, přičemž jsme plátci DPH a k základní ceně bude přičteno DPH v zákonné výši.
Jsme oprávněni žádat zaplacení faktury na 50 % z celkové častky, přičemž finální Vizualizaci vám předáme až po uhrazení této faktury. Faktura – daňový doklad bude splňovat všechny zákonné náležitosti a bude splatná alespoň 14 dnů po jejím vystavení.
Vizualizace Vám předáme elektronicky dle domluvy. Rozlišení finálních vizualizací je 4000 pixelů/150 DPI/67,73 cm na delší stranu záběru. Požadavek jiné specifikace musí být uveden v poptávce. V takovém případě proběhne navýšení ceny záběru o 20 % z původní ceny.
Po předání Vizualizace vám vystavíme finální fakturu. Faktura – daňový doklad bude splňovat všechny zákonné náležitosti a bude splatná alespoň 14 dnů po jejím vystavení.
V případě, že nám Podklady dodáte později, než jsme si ujednali v Cenové nabídce, anebo se v rámci Náhledového kola nevyjádříte do dohodnutého termínu, termín dokončení a předání Vizualizace se prodlužuje o dobu mezi sjednaným termínem předání Podkladů nebo vyjádření v rámci Náhledového kola a skutečným okamžikem předání Podkladů nebo vyjádření v rámci Náhledového kola.
Pokud nám dodáte Podklady o 7 nebo více dní později nebo se v rámci Náhledového kola nevyjádříte do dohodnutého termínu, nemůžeme zaručit kapacitu pro zahájení prací nebo jejich pokračování bezprostředně po dodání Podkladů nebo vyjádření. O předpokládaném termínu zahájení prací vás budeme informovat. V případě, že máme právo posunout termíny předání Vizualizace dle čl. II odst. 10 a 11 a vy trváte na zachování termínu předání Vizualizace, jsme oprávněni navýšit Cenu až o 20 % a nemůžeme zaručit standardní kvalitu, s čímž vy tímto výslovně souhlasíte a zavazujete se, že v takovém případě převezmete Vizualizaci bez výhrad.
V případě, že si od nás budete přát nějaké další činnosti a výstupy nad rámec prováděné Vizualizace (tzv. vícepráce), vždy projednáme možnosti a podmínky, za kterých by k provedení takových víceprací došlo. Cena víceprací je 1650 Kč + DPH / hodinu práce.
Za účelem zajištění spolupráce jsme se dohodli, že jsme povinni poskytovat si vzájemnou součinnost. Vítáme pružnou spolupráci.
III. Jakými způsoby je možné Smlouvu ukončit?
Spolupráci je možné ukončit dříve, přičemž tak lze učinit pouze z důvodů uvedených v tomto článku těchto podmínek
Vy jste oprávněni odstoupit od Spolupráce v případě, že: a) jsme v prodlení s jakýmkoliv závazně sjednaným termínem o více jak 30 dnů
My jsme oprávněni odstoupit od Spolupráce v případě, že: a) jste nám nedodali Podklady ani do 14 dnů po domluveném termínu; b) jste v prodlení s uhrazením jakéhokoliv peněžitého závazku vůči nám o více než 30 dnů od jeho splatnosti a my jsme vás již vyzvali k úhradě takového závazku e-mailem.
Spolupráce může být ukončena kdykoliv na základě naší písemné dohody, přičemž v tomto případě nepostačí e-mail.
Pokud jeden z nás odstoupí od Spolupráce nebo Spolupráce skončí jiným způsobem než předáním Vizualizace, náleží nám poměrná část z Ceny za již realizovanou část Vizualizace. V případě takového předčasného ukončení Spolupráce vám vystavíme konečné vyúčtování. Pokud se nedohodneme jinak, nejsme povinni Vizualizaci dokončovat a předáme vám pouze rozpracovanou část.
IV. Práva duševního vlastnictví
Veškeré výsledky naší činnosti (dále jen „dílo“ pro účely tohoto článku podmínek), které vytvoříme ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů, a to zejména grafická díla či jakákoliv jiná autorská díla, mají právní režim v souladu s autorským zákonem a veškerá majetková práva k dílu náleží nám. Jsme autorem díla které vytvoříme v rámci spolupráce.
Abyste mohli Vizualizaci používat, udělujeme vám k tomu licenci, a to okamžikem uhrazení celkové Ceny, v rámci které jste oprávněni užít jakýmkoliv způsobem uvedeným v ust. § 12 – 23 autorského zákona (dále jen „licence“). Licence je udělována jako výhradní, územně neomezená a na dobu trvání našich majetkových práv k dílu. Nejste oprávněni poskytovat dílo k užití třetím osobám bez našeho souhlasu a bez našeho souhlasu nejste oprávněni k němu udělit podlicenci. Nejste povinni licenci využít. Současně nám udělujete souhlas dílo prezentovat za účelem marketingové propagace studia monolot.
Dílo jste povinni užívat a zveřejňovat tak, že k němu připojíte naši firmu nebo označení „monolot“, nicméně v případě, kdy dílo v souladu s licencí změníte, upravíte nebo jakýmkoliv způsobem pozměníte, nejste oprávněni připojovat k dílu naši firmu nebo označení „monolot“ či nás s takto upraveným dílem jakkoliv spojovat bez našeho souhlasu.
V případě, že bude nutné vyčíslit výši licenční odměny, platí, že její hodnota je 25 % ceny bez slev a DPH.
Pokud jste si vědomi, že plánujete vizualizace měnit, upravovat a pozměnovat, umožňujeme to jedině na základě písemného odsouhlasení v e-mailové komunikaci a navýšení ceny o 10 % bez DPH.
V. Mlčenlivost a důvěrnost informací
Objednávka, podmínky i Cenová nabídka a podklady s nimi související mají důvěrný charakter, aniž by tak musely být výslovně označeny a žádný z nás není oprávněn bez souhlasu druhého zpřístupnit tyto informace v jakékoli podobě třetím osobám, s výjimkou případů, kdy je zpřístupnění těchto informací vyžadováno právními předpisy nebo příslušnými orgány na základě právních předpisů nebo jedná-li se o informace, které jsou již veřejně přístupné.
Vzájemně považujeme za důvěrné informace zejména veškeré informace související s poskytovanými službami; dále také informace o zaměstnancích, klientech a obchodních partnerech; popis technologických postupů, know-how, informace o metodách naší činnosti a pracovní postupy; veškerou komunikaci a jednání mezi námi, včetně jednání a komunikace před uzavřením Spolupráce; existence jednání mezi námi, obsah a výsledky těchto jednání, specifikace, plány, náčrty, modely, vzorky, data, počítačové programy, software nebo dokumentace v jakékoli podobě ať už zachycené hmotně nebo poskytnuté ústně; informace podléhající bankovnímu tajemství a utajení dat v souladu se zákony České republiky; informace přijaté od jiné osoby, než je druhá smluvní strana, jestliže takové informace představují důvěrné informace ve významu těchto podmínek, a to i tehdy pokud není tato osoba zavázána smluvní stranou dodržovat jejich utajení.
Vzájemně jsme povinni zajistit utajení důvěrných informací a zamezení jejich neoprávněného užití, a to za použití dostatečných technických, personálních, administrativních, právních a ostatních způsobů a metod.
Za porušení povinnosti mlčenlivosti dle těchto podmínek se nepovažuje, pokud ke zpřístupnění informací dostane druhý písemný souhlas dotčeného nebo zpřístupnění plyne z těchto podmínek.
Povinnost zachovávat důvěrnost výše uvedených informací trvá i po skončení Spolupráce, a to po dobu 5 let.
VI. Pokuty a limitace odpovědnosti
Pokud bychom byli v prodlení s předáním Vizualizace v domluveném termínu anebo v termínu prodlouženém dle těchto podmínek, jsme povinni vám uhradit pokutu ve výši 0,1 % denně z celkové Ceny Díla za každý započatý den prodlení s předáním.
Pro případ porušení povinností uvedených v čl. IV. a V. si sjednáváme pokutu ve výši 200000 Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti.
Před uplatněním nároku na zaplacení pokuty jsou obě strany povinny druhou stranu na porušení písemně upozornit a vyzvat ji k nápravě v přiměřené lhůtě. Nárok na zaplacení pokuty vzniká až marným uplynutím této lhůty k nápravě.
Pro případ, že byste byli v prodlení s úhradou jakéhokoliv peněžitého plnění vůči nám, ujednali jsme si pokutu ve výši 0,1 % denně z dlužné částky, a to za každý započatý den prodlení s úhradou.
Zaplacení pokuty nevylučuje nárok na náhradu škody. Pokuta je splatná na písemnou výzvu druhé smluvní strany se splatností 15 dnů od odeslání této výzvy. Případná náhrada škody z naší strany je limitována dvojnásobkem Ceny.
VI. Co říct závěrem?
Tyto podmínky se řídí právním řádem České republiky. Zavazujeme se, že vyvineme veškeré úsilí, abychom nejprve dosáhli smírného urovnání jakýchkoliv sporů vyplývajících ze Spolupráci nebo vzniklých v souvislosti s ní. Pokud nedojde ke smírnému vyřešení sporu, budou veškeré spory vyplývající z těchto podmínek nebo vzniklé v souvislosti s nimi řešeny u příslušného českého soudu.
Za písemnou formu dle těchto podmínek se považuje e-mail, není-li určeno jinak anebo nevyžadují-li to právní předpisy jinak. Bez předchozího písemného souhlasu druhého není žádný z nás oprávněn jakoukoli svou pohledávku, ani jiné právo z podmínek či se podmínkami související postoupit třetí straně, dát do zástavy ani učinit předmětem zajišťovacího převodu práva.
Bez předchozího písemného souhlasu druhé strany není žádný z nás oprávněn jakoukoli pohledávku jednostranně započíst na pohledávku vzniklou z podmínek ani se podmínkami související. Pro účely tohoto odstavce se e-mail nepovažuje za písemnost.